快速结论
首轮询价应发送最新一次图、设备数量、额定参数、指定品牌、现场条件和明确的交付地点。资料不完整时，可要求先报预算价，并列清假设、未含项目与待确认事项，不把预算方案直接视为最终合规报价。
先确定项目编号和资料版本
统一使用项目编号，附上文件清单、图号或修订日期。保留客户原始要求，优化方案单独列出，等待客户批准。
- 标注哪些资料有效、哪些事项尚未确定。
- 区分强制品牌、偏好品牌和允许的替代方案。
- 说明整套供货范围，不只提供柜体总数量。
需要确认的项目资料
项目情况国家、用途、项目编号、现场条件与目标交付时间。
技术资料一次图、BOQ/柜体清单、电压、电流、短路要求与持续时间、防护等级。
元件与控制指定品牌、保护、CT/PT、计量、PLC/I/O、通讯和辅助电源，按项目适用范围填写。
审批文件数据表、总装图、BOM/品牌清单、偏差表、适用试验资料及 FAT 要求。
交付口径要求的交货规则及版本、明确港口/地点、包装、运输范围和文件要求。
商务条件报价币种、分项价格、付款建议、交期起算条件、质保、有效期及未含项目。
按同一范围核对报价
预算与正式报价标出暂定参数、数量和接口，列清正式报价前必须确认的事项。
总价范围可比让设备、选项、包装、运输、备件和服务可逐项识别，同时说明排除项。
品牌替代保留符合原要求的基础方案；降本方案单独报价，并逐项说明技术变化。
版本可追溯要求供应商列明报价采用的图纸及版本，并返回符合性/偏差清单。
常见问题
图纸还不完整，可以先询价吗？可以先按已有资料申请预算性报价，但必须明确假设和未含范围，并在正式订货前确认。
总价最低就可以确定供应商吗？应先比较技术符合性与范围。低价方案可能未包含另一家已包含的元件、文件、运输或服务。
为节约成本，可以更换客户指定品牌吗？只能作为明确列出的替代方案，经客户批准后使用；不能默默替换强制品牌，也不能把未批准的替代方案写成完全符合。
资料来源与适用范围
本清单是久控电气的采购沟通建议，不代替项目技术规范或合同解释。最终供货范围以客户原始要求及双方确认的报价为准。
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发送图纸与项目要求
请提供已有一次图、设备清单、项目要求和目的地。尚未确定的事项可单独标注，便于在方案中列明假设与偏差。