Tài liệu

Cách chuẩn bị RFQ tủ điện

Chuẩn bị bản vẽ, số lượng, thông số, thương hiệu và ranh giới giao hàng; tách giả định dự toán khỏi báo giá chính thức.

Biên soạn: JCON ELECCập nhật:

Trả lời ngắn

Gửi SLD mới nhất, số lượng, thông số điện, thương hiệu bắt buộc, môi trường và địa điểm giao hàng cụ thể. Nếu thiếu dữ liệu, yêu cầu báo giá dự toán nêu rõ giả định, loại trừ và điểm cần làm rõ; không coi đó là báo giá tuân thủ cuối cùng.

Công đoạn đấu dây và lắp ráp tủ điện JCON ELEC

Xác định mã dự án và phiên bản hồ sơ

Dùng một mã dự án và danh sách file kèm số bản vẽ hoặc ngày sửa đổi. Giữ nguyên yêu cầu gốc của khách hàng; phương án thay thế cần tách riêng để duyệt.

  • Ghi rõ tài liệu hiện hành và nội dung còn mở.
  • Tách thương hiệu bắt buộc, ưu tiên và phương án được phép.
  • Mô tả toàn bộ gói cung cấp, không chỉ tổng số tủ.

Thông tin cần xác nhận

Dự ánQuốc gia, ứng dụng, mã dự án, môi trường và lịch giao hàng mục tiêu.
Kỹ thuậtSLD, BOQ/danh sách tủ, điện áp, dòng, ngắn mạch/thời gian chịu và cấp bảo vệ.
Linh kiện và điều khiểnThương hiệu, bảo vệ, CT/PT, đo đếm, PLC/I/O, truyền thông và nguồn phụ khi áp dụng.
Hồ sơ phê duyệtDatasheet, GA, BOM/thương hiệu, sai lệch, chứng cứ thử nghiệm và yêu cầu FAT.
Giao hàngQuy tắc và phiên bản giao hàng, cảng/địa điểm cụ thể, đóng gói, phạm vi vận tải và chứng từ.
Thương mạiĐồng tiền, giá từng mục, đề xuất thanh toán, cơ sở tính tiến độ, bảo hành, hiệu lực và loại trừ.

So sánh báo giá cùng phạm vi

Dự toán và chính thứcGhi thông số, số lượng, giao diện tạm tính và nội dung cần chốt trước báo giá cuối.
Tổng giá so sánh đượcTách thiết bị, tùy chọn, đóng gói, cước, phụ tùng và dịch vụ; nêu rõ loại trừ.
Thay thương hiệuGiữ phương án cơ sở phù hợp; báo giá riêng phương án tiết kiệm và mọi thay đổi kỹ thuật.
Truy vết phiên bảnYêu cầu liệt kê bản vẽ, phiên bản dùng để báo giá và danh sách tuân thủ/sai lệch.

Câu hỏi thường gặp

Có thể hỏi giá khi thiếu bản vẽ không?Có thể yêu cầu dự toán theo dữ liệu hiện có, nhưng phải nêu giả định và loại trừ, rồi xác nhận trước khi đặt hàng chính thức.
Có nên chỉ chọn tổng giá thấp nhất không?Trước hết so sánh tuân thủ kỹ thuật và phạm vi. Giá thấp có thể chưa gồm linh kiện, hồ sơ, vận chuyển hoặc dịch vụ của báo giá khác.
Có thể đổi thương hiệu bắt buộc để giảm chi phí không?Chỉ qua phương án thay thế được nêu rõ và khách hàng phê duyệt. Không tự ý đổi thương hiệu hoặc coi phương án chưa duyệt là tuân thủ.

Gửi bản vẽ và yêu cầu

Gửi SLD, danh sách thiết bị, yêu cầu dự án và điểm đến. Đánh dấu nội dung chưa chốt để đề xuất nêu rõ giả định và sai lệch.

Yêu cầu báo giá